Руководство · Управление
Загрузка загородного отеля по ночам: как считать без двойного учёта
Формула загрузки номерного фонда по занятым ночам, свободным номерам и исключениям. Таблица для первой сверки.
Прямой ответ
Короткий ответ: загрузка загородного отеля по ночам: как считать без двойного учёта
Загрузка по ночам считается как занятые номеро-ночи, делённые на доступные номеро-ночи за тот же период. Номер в ремонте или закрытый для продаж заранее исключите из знаменателя и сохраните правило.
Не смешивайте загрузку по комнатам с загрузкой по местам. Для семейного номера это разные показатели.
Сценарий
Учебный пример на одной неделе
В примере 4 домика доступны 7 ночей, один закрыт на две ночи, а занятые ночи распределены по трём домикам.
- 01
Соберите исходные строки
Запишите даты оказания услуги, категорию, статус и источник данных. Не смешивайте план, факт и отменённые записи.
- 02
Посчитайте показатель
Примените одну формулу ко всем строкам примера и отдельно отметьте исключения. Так результат можно повторить через неделю.
- 03
Сверьте с витриной
Проверьте две граничные даты и один обычный день. Число в отчёте без контрольной проверки не объясняет причину отклонения.
Рабочий артефакт
Таблица для первой проверки
Заполните строки своими данными. Значения ниже учебные: они нужны, чтобы увидеть порядок расчёта, а не чтобы обещать показатель.
| Проверка | Исходные данные | Результат |
|---|---|---|
| Доступные номеро-ночи | 4 × 7 − 2 закрытые | 26 |
| Занятые номеро-ночи | 6 + 5 + 4 | 15 |
| Загрузка | 15 ÷ 26 × 100 | 57,7% |
Исключения
Где расчёт перестаёт быть сопоставимым
Перед сравнением убедитесь, что одинаково определены дата, статус и единица измерения.
01
Ремонт
Закрытая категория не должна уменьшать доступный фонд дважды.
02
Длинный заезд
Одна бронь занимает несколько ночей и считается строками периода.
03
Отмена
Выберите правило: факт проживания или проданная ночь.
04
Разные категории
Не сравнивайте домики и номера без отдельного среза.
Чек-лист
Пять действий перед публикацией отчёта
- 01
Зафиксируйте период и час среза.
- 02
Отдельно выгрузите закрытые для продаж единицы.
- 03
Проверьте одну длинную бронь по всем ночам.
- 04
Сверьте итог с календарём доступности.
- 05
Подпишите, что именно означает процент.