Шаблон · Housekeeping
Журнал движения белья в гостинице: CSV-шаблон передачи и расхождений
CSV-шаблон движения чистого и использованного белья между складом, этажом и прачечной: партии, количество, передача, приёмка, расхождение и решение.
Рабочий артефакт
CSV-журнал одной строки на одно движение
Файл предназначен для внутренней количественной сверки. Чистое и использованное бельё ведите отдельными партиями и маршрутами; санитарные требования и договор с прачечной имеют приоритет над шаблоном.
| Поле | Что записать | Контроль | Не смешивать |
|---|---|---|---|
| Партия | Дата, время, код партии и направление | Один код проходит до закрытия | Чистое и использованное бельё |
| Позиция и количество | Номенклатура, единица, передано, принято | Расхождение считается сразу | Наволочки, простыни и полотенца |
| Состояние | Чистое, использованное, брак, ремонт, спорная единица | Причина подтверждается отдельно | Количество и качество |
| Ответственность | Кто передал, кто принял, время подтверждения | Нет строки без двух сторон | Личные данные гостей |
| Решение | Владелец, срок и результат по расхождению | Партия закрыта только после решения | Инвентаризация всего склада |
Инструкция
Как вести передачу без двойного счёта
Сначала утвердите точки передачи и единицы учёта, затем подключайте журнал к фактическому маршруту.
- 1
Нарисовать маршрут
Отдельно обозначьте чистый склад, этажную кладовую, сбор использованного белья, передачу подрядчику и приёмку возврата.
- 2
Задать номенклатуру
Присвойте стабильные названия и единицы каждой позиции. Не считайте «комплект», если стороны по-разному понимают его состав.
- 3
Создать код партии
Одна отправка получает один код, который повторяется в возврате, акте расхождения и задаче на разбор.
- 4
Считать на границе
Передающая и принимающая стороны фиксируют количество в одной точке и в одно время, а не восстанавливают его в конце недели.
- 5
Отделить состояние
Чистое, использованное, брак, ремонт и спорные единицы имеют разные строки или явно разделённые поля.
- 6
Закрыть расхождение
Для недостачи, лишней единицы или повреждения назначьте владельца, срок и проверяемый результат; комментарий без решения не закрывает партию.
Заполненный пример
Передача в прачечную с расхождением
Пример не содержит данных гостей и показывает связь количества с последующим решением.
Партия Б-0909-02 · 09.09.2026 11:40 · этаж 2 → внешняя прачечная · пододеяльник 20 шт. передано, 19 шт. принято · 1 шт. изолирована как спорная из-за повреждения · передал сотрудник смены, принял водитель по реестру · владелец решения: супервайзер · срок 10.09.2026 12:00.
Ошибки и ограничения
Что журнал не должен подменять
- Назвать остаток движением
- Инвентаризация отвечает, что есть в конкретный момент; журнал движения показывает, где и между кем изменилось количество.
- Смешать чистое и использованное
- Для них действуют разные состояния и маршруты. Один общий мешок или строка разрушает санитарную и количественную проверку.
- Исправить число задним числом
- Сохраняйте исходную передачу и добавляйте отдельную запись корректировки с причиной, владельцем и временем.
- Записать имя гостя
- Для учёта партии обычно достаточно локации и рабочего кода; персональные данные в журнал не включаются без отдельного законного основания.
- Заменить документ подрядчика
- CSV не отменяет акт, накладную, требования договора или обязательный документ, если они применимы к конкретной операции.