Шаблон · Групповые заезды
Rooming list для гостиницы: CSV-шаблон распределения группы по номерам
Готовый rooming list для группового заезда: версия списка, ID участника, даты, тип размещения, плательщик, особое условие и статус проверки без лишних персональных данных.
Рабочий артефакт
Скачайте CSV rooming list
Шаблон использует демонстрационные ID вместо реальных ФИО. Добавляйте персональные данные только в разрешённом защищённом контуре и в подтверждённом объёме.
| Поле | Что фиксировать | Зачем |
|---|---|---|
| Версия списка | Дата, время и ответственный со стороны группы | Не смешивать старые и новые правки |
| ID участника | Внутренний код без контактов | Найти запись и не плодить дубли |
| Даты и тип | Заезд, выезд, категория или тип домика | Сверить ночи и вместимость блока |
| Состав размещения | Взрослые, дети и связанные участники | Проверить допустимую конфигурацию |
| Плательщик | Группа, участник или раздельный счёт | Не спорить об услугах при выезде |
| Статус проверки | Новая строка, проверена, требует уточнения | Передать только подтверждённые данные |
- 01Версия
Есть дата, автор и срок заморозки.
- 02Вместимость
Гости и ночи помещаются в подтверждённый блок.
- 03Дубли
Один участник не занимает две единицы одновременно.
- 04Передача
Плательщик и открытые действия видны смене.
Инструкция
Как принять список и не сломать подтверждённый блок
Работайте с одной мастер-версией и журналом изменений, а не с цепочкой файлов в мессенджере.
- 1
Зафиксировать версию
Назовите дату, время, автора и срок, после которого изменения принимаются только ответственным.
- 2
Сверить контрольные суммы
Количество участников, единиц и ночей должно совпасть с подтверждённым блоком или иметь явное расхождение.
- 3
Найти дубли и пустые строки
Проверьте пересечение дат, повторный ID, превышение вместимости и участника без назначенного размещения.
- 4
Передать только принятые данные
Строки с вопросами получают владельца и срок; они не становятся готовностью к заезду автоматически.
Заполненный пример
Пример контрольной строки
Все значения демонстрационные.
Версия 07.09 16:00 · участник GR-DEMO-014 · 18–20 сентября · стандарт twin · 2 взрослых · плательщик: заказчик · питание: по группе · статус: требует уточнения времени прибытия · владелец: координатор группы до 15 сентября.
Ошибки и ограничения
Ошибки и границы шаблона
- Смешивать версии
- Одна версия назначается мастер-списком; изменения принимаются через владельца и журнал дельт.
- Хранить контакты всех участников
- Шаблон использует ID; объём персональных данных определяет оператор и конкретная цель.
- Игнорировать вместимость
- Проверьте состав по каждой единице, а не только итоговое число гостей.
- Считать список договором
- Rooming list распределяет размещение, но не заменяет договор, условия оплаты и правила отмены.
- Импортировать без проверки
- Автоматический импорт не заявляется; сначала нужны тест, сопоставление полей и план отката.