Как продавать корпоративы на базе отдыха: пакеты, цены и поиск клиентов

Что покупают компании

Корпоративные заказы делятся на четыре типа. У каждого свой сезон, своя длительность и свой набор услуг.

Новогодние корпоративы остаются самым конкурентным типом: все базы предлагают одно и то же, а даты ограничены. Выездные сессии и тимбилдинги в будни конкурируют меньше и закрывают провалы загрузки. Как вписать корпоративы в общий план загрузки будней, мы считали в статье о том, как загрузить базу отдыха в будни.

Что нужно базе, чтобы принимать корпоративы

До первой продажи проверьте, что вы физически можете принять группу. Отказ в последний момент из-за нехватки мест в зале или кровати стоит дороже потерянного заказа: эти люди больше не придут и расскажут коллегам.

• Номерной фонд. Сколько человек можно разместить одновременно с учётом раздельных кроватей. Компании редко селят коллег вдвоём на двуспальную кровать.
• Зал. Площадь, рассадка театром и за столами, проектор или экран, звук, флипчарт, затемнение. Зал на 30 человек «театром» занимает примерно 40–50 м².
• Питание. Своя кухня или подрядчик-кейтеринг. Сколько человек кухня кормит одновременно и сколько стоит банкет на человека.
• Интернет. Для выездной сессии нужно стабильное подключение на всю группу. Проверьте скорость в зале при 30 подключённых телефонах.
• Активности. Что можно провести своими силами (баня, чан, прокат, квест по территории), а что через партнёров (верёвочный парк, сплав, ведущий).
• Логистика. Подъезд для автобуса, парковка, трансфер от станции.

Пакеты: тимбилдинг, стратсессия, праздник

Пакет снимает с заказчика основную работу: собрать программу. Офис-менеджеру проще согласовать с руководителем «Пакет "Стратсессия", 2 дня, 4 900 ₽ на человека в сутки», чем таблицу из двадцати позиций.

Пакет «Выезд команды» (1 день и 1 ночь):

• размещение по 2–3 человека в домике;
• обед, ужин-барбекю, завтрак;
• квест или командная игра по территории (2–3 часа);
• баня и чан вечером;
• поздний выезд до 14:00.

Пакет «Стратегическая сессия» (2–3 дня):

• размещение;
• зал на весь день с проектором, флипчартом, бумагой и маркерами;
• три кофе-брейка в день, обед и ужин;
• вечерняя баня или прогулка;
• тишина на территории: в эти даты база не принимает шумные компании.

Пакет «Новогодний корпоратив» (вечер с ночёвкой или без):

• банкет с меню на выбор;
• ведущий и музыка (своими силами или партнёр);
• украшенный зал;
• размещение тех, кто остаётся;
• трансфер из города.

В каждом пакете есть базовая версия и расширения: второй день, ведущий тимбилдинга, фотограф, сплав, мастер-класс. Расширения стоят отдельно и позволяют поднять средний чек без давления на заказчика.

Прайс на 20 и 50 человек: условный пример

Условный пример. База отдыха на 15 домиков по 4 места в Подмосковье, 80 км от МКАД, зал на 60 человек, своя кухня. Цены даны как ориентир на 2026 год для среднего ценового сегмента.

Из чего складывается цена «Стратсессии на 2 дня» для 20 человек: проживание 3 500 ₽ на человека (домик на 4 места за 14 000 ₽ в будни), питание 3 800 ₽ (два обеда, ужин, завтрак, четыре кофе-брейка), зал на два дня 40 000 ₽, то есть 2 000 ₽ на человека, баня и чан 800 ₽, расходники и запас 900 ₽. Скидка на 50 человек получается за счёт того, что зал и часть персонала делятся на большее число людей.

Сравните с обычными буднями: в октябре эта база продаёт 3–5 домиков за ночь по 14 000 ₽, это 42–70 тыс. ₽. Одна стратсессия на 20 человек в те же даты приносит 220 тыс. ₽, из них около 40 % на питание и зал, которые имеют свою себестоимость. Даже с учётом этого корпоратив приносит больше, чем неделя частных гостей в межсезонье.

Цифры условные. Ваш прайс считайте от собственной себестоимости ночи и питания, а проверяйте по 5–7 площадкам в том же радиусе: компании сравнивают предложения и часто запрашивают КП у нескольких баз сразу.

Где искать корпоративных клиентов

Корпоративный клиент ищет иначе, чем частный гость. Он реже бронирует сам на сайте и чаще пишет запрос, звонит или заказывает через агентство. Вот где его найти:

1. Ваши частные гости. Каждый гость где-то работает. Добавьте в письмо после выезда строку: «Возим команды на выездные сессии и тимбилдинги, расскажите своему HR». Это самый дешёвый канал.
2. Ивент-агентства. Агентства ищут площадки для своих клиентов постоянно. Составьте список 20–30 агентств в своём городе, отправьте им презентацию площадки и предложите агентскую комиссию 10–15 %. Агентству важно быстро получить фото зала, прайс и свободные даты.
3. Каталоги площадок. Есть сайты-подборки загородных площадок для мероприятий, куда базу добавляют бесплатно или за небольшую плату. Заказчик фильтрует по вместимости и расстоянию.
4. Поиск в Яндексе. Отдельная страница на сайте «Корпоративы» под запросы «база отдыха для корпоратива», «выездная стратегическая сессия в Подмосковье», «тимбилдинг за городом». На странице разместите зал, вместимость, пакеты с ценой, форму запроса. Рекламу в Директе на такие запросы стоит запускать в августе–сентябре и в конце октября под Новый год.
5. Прямой выход на компании. Список 50–100 компаний в вашем городе со штатом 30–300 человек, письмо HR-директору или офис-менеджеру с предложением на конкретный сезон. Срабатывает медленно, но корпоративный клиент часто возвращается каждый год.
6. Деловые сообщества. Клубы предпринимателей, отраслевые ассоциации, бизнес-завтраки. Предложите провести у вас выездное мероприятие клуба по себестоимости, и участники увидят площадку своими глазами.

Корпоративный заказчик почти всегда хочет увидеть территорию до решения, а ехать на просмотр за 80 км готов не каждый. Поэтому на сайте должны быть зал, домики и их расположение: где живёт группа, где зал, где баня, далеко ли идти.

Шаблон коммерческого предложения

КП для компании занимает 2–4 страницы, которые офис-менеджер может переслать руководителю без правок. Структура:

1. Заголовок с задачей заказчика. «Выездная стратегическая сессия для 25 человек, 14–15 ноября».
2. Что входит. Пакет по пунктам: размещение (сколько домиков, по сколько человек), питание по дням, зал и оборудование, активности.
3. Программа по часам. День 1: 10:00 заезд и кофе-брейк, 10:30–13:30 работа в зале, 13:30 обед… Заказчику так проще представить день.
4. Цена. На человека и итого. Отдельно укажите, что можно добавить и сколько это стоит.
5. Фото. Зал с рассадкой, домики внутри, баня, территория. Пять-семь снимков, без заката с дрона на первом месте.
6. Как добраться. Расстояние, время в пути, трансфер.
7. Условия. Предоплата, сроки, что происходит при изменении числа участников, кто подписывает договор.
8. Контакт. Имя менеджера, телефон, мессенджер. Один человек, который отвечает на вопросы.

Отправляйте КП в день запроса. Компании часто запрашивают предложения у трёх-пяти площадок одновременно, и первая подробная смета задаёт рамку сравнения.

Договор, оплата и документы

С компанией работают по договору возмездного оказания услуг, его регулируют статьи 779–783 Гражданского кодекса. В договоре фиксируют даты, число участников, состав услуг, цену, порядок оплаты и что происходит при изменении числа людей.

Типичная схема оплаты: 50 % по счёту после подписания договора, остаток за 5–10 дней до заезда, допуслуги на месте по факту. Закрывающие документы: акт оказанных услуг, для заказчика на общей системе ещё счёт-фактура, если вы платите НДС.

Что важно знать про кассу и налоги:

• При оплате от компании по безналичному расчёту с расчётного счёта кассовый чек не нужен, это исключение прописано в статье 1.2 закона о кассах № 54-ФЗ. Если сотрудник компании платит корпоративной картой через терминал, чек пробивают.
• Если база на УСН и годовой доход превысил 20 млн ₽, появляется НДС. Проживание в объекте из реестра классифицированных средств размещения облагается по ставке 0 %, а питание, зал и программа по обычным правилам. ФНС разъясняет условия нулевой ставки.
• Для групп важно, чтобы все услуги (проживание, банкет, баня, прокат) собирались в один счёт. Как это устроить, мы разбирали в статье о счёте гостя.

Отдельный пункт договора касается изменения числа участников. Обычно фиксируют: окончательное число сообщается за 7–10 дней, после этого уменьшение не снижает цену, а увеличение возможно при наличии мест.

Как не потерять частных гостей

Корпоратив на 50 человек занимает всю базу. Это хорошо в октябре и плохо, если частные гости давно забронировали ту же субботу.

• Принимайте большие группы в будни и межсезонье. В высокий сезон берите группу, только если она выкупает базу целиком по цене не ниже частных продаж.
• Закрывайте даты в шахматке сразу после подписания договора, чтобы домики не ушли через сайт или площадки.
• Не селите корпоратив и семьи с детьми рядом. Если база делится на зоны, распределите их.
• Если корпоратив громкий, предупредите частных гостей заранее и предложите другие даты или скидку.

Подробнее о групповых бронях и о том, как держать за ними домики, читайте в статье о групповом бронировании на базе отдыха.

Если хотите посмотреть, как корпоративные заезды, частные брони и задачи кухни уживаются в одном календаре, оставьте заявку, и мы покажем на ваших домиках.

Частые вопросы