Коротко
- Ретрит-центр представляет собой загородный объект с проживанием, залом для практик, питанием и тишиной. По закону это средство размещения, без записи в реестре принимать гостей нельзя.
- Модель «площадка для организаторов» проще и стабильнее: организатор сам собирает группу, вы продаёте проживание, питание и зал за человека в сутки.
- Модель «свои ретриты» дороже в продаже: ведущие, реклама, риск недобора. Зато выручка с участника в 2–3 раза выше.
- Обе модели упираются в заполнение календаря. Пустые дни между заездами становятся главным источником убытков ретрит-центра.
- Большинство успешных центров совмещают модели: свои 1–2 ретрита в месяц, остальные даты отдают организаторам и гостям на выходные.
Что такое ретрит-центр и кто его гости
Ретритом называют выездную программу на 2–7 дней: йога, медитации, дыхательные практики, психологические группы, творческие мастерские, стратегические сессии команд, писательские резиденции. Участникам нужны тишина, природа, зал, где можно заниматься 4–6 часов в день, простое полезное питание и проживание на 15–30 человек.
Требования к площадке:
| Что нужно | Ориентир | Почему важно |
|---|---|---|
| Проживание | 10–15 номеров или домиков, 20–30 мест | Группа ретрита обычно 12–25 человек |
| Зал | 80–150 м², тёплый пол, проектор, коврики | Практики идут каждый день по несколько часов |
| Питание | Трёхразовое, вегетарианское и обычное меню | Организаторы ищут площадку «всё включено» |
| Территория | Лес, вода, тропы, приватность | Ради этого участники и едут за город |
| Тишина | Без шумных компаний и банкетов в те же дни | Один корпоратив по соседству рушит ретрит |
| Логистика | 1,5–3 часа от крупного города | Дальше получается дорого и долго для участников |
| Баня, чан | Желательно | Частая часть программы и допродажа |
Пункт про тишину важнее, чем кажется: у ретрит-центра нет права на смешанный поток гостей в даты программы. Если продать соседний домик компании на день рождения, организатор больше не приедет.
Модель 1. Площадка для чужих программ
Организатор ретрита (инструктор йоги, психолог, бизнес-тренер, клуб) сам собирает участников и платит площадке. Обычно цена считается за человека в сутки и включает проживание, трёхразовое питание и зал. Ориентир 2026 года для средней полосы: 5 000–8 000 ₽ с человека в сутки, в Подмосковье и у моря дороже.
Плюсы: не нужно продавать места участникам, предоплату вносит организатор, риск недобора на нём. Минусы: цена за человека ниже, а организатор сравнивает вас с десятками площадок и требует гибкости по датам.
Условный пример. Ретрит-центр на 12 домиков (24 места), зал 120 м², кухня-столовая. Цена для организаторов 6 500 ₽ с человека в сутки. Средняя группа 20 человек.
Постоянные расходы в месяц составляют 0,8 млн ₽: администратор, два повара, помощник, две горничные и техник с налогами на зарплату, электричество, отопление, интернет, текущий ремонт и реклама для организаторов.
| Показатель в месяц | 3 заезда по 4 ночи | 4 заезда по 4 ночи |
|---|---|---|
| Человеко-ночей | 240 | 320 |
| Выручка | 1,56 млн ₽ | 2,08 млн ₽ |
| Продукты (1 200 ₽ на человека в сутки) | 0,29 млн ₽ | 0,38 млн ₽ |
| Бельё, уборка, расходники (400 ₽) | 0,1 млн ₽ | 0,13 млн ₽ |
| Привлечение организаторов | 0,05 млн ₽ | 0,05 млн ₽ |
| Постоянные расходы | 0,8 млн ₽ | 0,8 млн ₽ |
| УСН 6 % | 0,09 млн ₽ | 0,12 млн ₽ |
| Прибыль за месяц | 0,23 млн ₽ | 0,6 млн ₽ |
Четвёртый заезд в месяц почти утраивает прибыль. Причина та же, что у любого загородного объекта: постоянные расходы уже оплачены, и каждый дополнительный заезд после продуктов и уборки почти целиком уходит в прибыль. При 4 заездах по 4 ночи центр занят 16 ночей из 30, остальные приходятся на дни подготовки, будни без групп и резерв.
Модель 2. Свои ретриты
Центр сам придумывает программу, приглашает ведущего и продаёт места участникам. Цена ретрита на 4–5 дней со всем включённым в 2026 году составляет 45 000–90 000 ₽ с участника, у известных ведущих выше.
Плюсы: выручка с участника в 2–3 раза выше, чем при аренде. Своя аудитория и бренд, которые работают на будущие ретриты. Минусы: нужно собрать группу: реклама, соцсети, рассылки, переписка с каждым участником. Ведущий получает фиксированный гонорар или 30–50 % выручки. Если группа не набралась, расходы на рекламу и ведущего остаются.
Условный пример на том же объекте. Два своих ретрита в месяц по 4 ночи, цена 65 000 ₽ с участника, 18 участников в каждом. В оставшиеся дни проходит один заезд организатора по модели 1.
| Показатель в месяц | Сумма |
|---|---|
| Выручка своих ретритов: 2 × 18 × 65 000 ₽ | 2,34 млн ₽ |
| Выручка заезда организатора: 4 ночи × 20 человек × 6 500 ₽ | 0,52 млн ₽ |
| Выручка всего | 2,86 млн ₽ |
| Гонорары ведущих: 2 × 200 000 ₽ | 0,4 млн ₽ |
| Привлечение участников: около 9 000 ₽ на участника | 0,32 млн ₽ |
| Продукты для своих ретритов (1 500 ₽, меню богаче) | 0,22 млн ₽ |
| Бельё, материалы, трансфер от станции, экскурсии | 0,16 млн ₽ |
| Переменные расходы заезда организатора | 0,13 млн ₽ |
| Постоянные расходы | 0,8 млн ₽ |
| УСН 6 % | 0,17 млн ₽ |
| Прибыль за месяц | 0,66 млн ₽ |
При полной группе модель 2 даёт на 10 % больше, чем 4 заезда организаторов, но и требует отдельной работы по продажам. Всё решает наполняемость.
Чувствительность: что будет при недоборе
Ведущим платится фиксированный гонорар, рекламный бюджет уже потрачен, а участников приехало меньше. Посмотрим на модель 2 при разной наполняемости своих ретритов. Заезд организатора и постоянные расходы остаются без изменений.
| Участников на своём ретрите | Выручка в месяц | Прибыль за месяц |
|---|---|---|
| 10 | 1,82 млн ₽ | около −0,15 млн ₽ |
| 14 | 2,34 млн ₽ | около 0,25 млн ₽ |
| 18 | 2,86 млн ₽ | около 0,66 млн ₽ |
| 22 | 3,38 млн ₽ | около 1,07 млн ₽ |
Для сравнения, модель 1 при трёх заездах организаторов даёт 0,23 млн ₽, при четырёх 0,6 млн ₽, и риск недобора несёт организатор.
Что из этого следует:
- Начинайте с модели 1. Она загружает центр, формирует отзывы и учит команду принимать группы. Первые свои ретриты запускайте, когда есть аудитория хотя бы на 15 участников.
- Гонорар ведущему долей выручки. Процент от продаж вместо фиксированной суммы делит риск недобора между вами и ведущим.
- Продавайте заранее. Свой ретрит открывают к продаже за 2–3 месяца с предоплатой, а решение о проведении принимают за 3–4 недели по числу оплаченных мест.
- Закрывайте пустые дни. Между заездами принимайте гостей на выходные, корпоративные стратегические сессии, баня. Как продавать выездные мероприятия компаниям, мы описали в статье о корпоративах на базе отдыха.
Цифры в примерах условные. Свою модель стройте по ценам площадок в вашем регионе и реальной стоимости привлечения участника, которую видно только после первых двух-трёх запусков.
Если у центра уже есть сайт с домиками, залом и ценами, кабинет можно собрать из него: домики, услуги, фото и правила переносятся вместе с действующими бронями.
Документы и требования
Проживание. Ретрит-центр с номерами или домиками считается средством размещения. По Положению о классификации средств размещения (постановление № 1951) это база отдыха, если гости живут в отдельных домиках, или гостиница, если в номерах одного здания. Без записи в реестре принимать гостей нельзя.
Питание. Своя кухня требует уведомления в Роспотребнадзор и соблюдения санитарных требований к общепиту: зонирование, хранение продуктов, медкнижки поваров. Если кормит подрядчик, ответственность за его требования лежит на нём, но качество еды гость всё равно припишет вам.
Программы. Йога, медитации, творческие мастерские и тренинги без выдачи документов об обучении лицензии не требуют. Медицинские практики (голодание под контролем, детокс-процедуры, массаж с лечебными целями) требуют медицинской лицензии у того, кто их проводит. Образовательные программы с выдачей документов требуют образовательной лицензии.
Пакеты с трансфером. Если вы продаёте участнику комплекс из перевозки и размещения, по закону это туристский продукт, а продавать его вправе туроператор из реестра. Безопаснее продавать трансфер отдельно или через партнёра-перевозчика.
Налоги. Проживание в объекте из реестра облагается НДС по ставке 0 %, если выручка перешла порог в 20 млн ₽ для упрощенцев, а питание, зал и программа облагаются по обычным правилам, ФНС разъясняет условия нулевой ставки. Туристический налог считается со стоимости проживания, порядок разъясняет налоговая. В обоих случаях в договоре и чеке выделяйте проживание отдельной строкой рядом с питанием и программой.
Как вести группы, предоплаты и пустые даты
Ретрит-центр живёт по календарю заездов. Типичные проблемы: организатор держит даты месяц без предоплаты и отказывается за неделю, участники своего ретрита платят частями в разные мессенджеры, а соседний домик случайно продан на выходные компании.
Что помогает:
- Групповые брони в общей сетке. Даты заезда закрываются для отдельных гостей целиком, вместе с залом и всеми домиками.
- Предоплата от организатора при подтверждении дат и вторая часть за 2–3 недели до заезда. Правила отмены фиксируются в договоре. Размер и сроки предоплаты для групп мы разобрали в статье о предоплате за бронь.
- Оплаты участников своих ретритов с напоминаниями о доплате, чтобы не собирать деньги вручную по переписке.
- База гостей. Участники ретритов возвращаются, если им писать о новых программах.
Как устроить бронирование для групп (с закрытием дат, списками участников и расселением), мы описали в материале о групповом бронировании.
В Опушке видно, кто из гостей оплатил бронь и сколько осталось, а кнопка «Напомнить» отправляет ссылку на доплату в Telegram, WhatsApp, СМС или на почту. Предоплата приходит на вашу кассу (Робокассу или ЮKassa) или переводом по реквизитам.
Если хотите посмотреть, как заезды, группы и оплаты будут выглядеть в кабинете вашего ретрит-центра, оставьте заявку, и мы соберём его на ваших данных.
Частые вопросы
Что выгоднее: сдавать площадку или проводить свои ретриты?
При полной группе свои ретриты дают больше денег с участника и в месяц. При недоборе они уходят в минус, потому что гонорар ведущего и реклама уже оплачены. Аренда площадки даёт меньше, но стабильно. Начинать разумно с аренды, а свои ретриты добавлять, когда есть аудитория.
Сколько брать с организатора ретрита?
В средней полосе в 2026 году 5 000–8 000 ₽ с человека в сутки за проживание, трёхразовое питание и зал. Цена выше у площадок с баней, водой и хорошим залом, ниже в будни и межсезонье. Минимальную группу и минимальный срок заезда прописывайте в договоре.
Нужна ли лицензия на проведение ретритов?
Для йоги, медитаций, творческих мастерских и тренингов без выдачи документов не нужна. Медицинские процедуры требуют медицинской лицензии у исполнителя, образовательные программы с документами требуют образовательной. Проживание в любом случае требует записи объекта в реестре средств размещения.
Сколько мест нужно ретрит-центру?
Обычно 20–30 мест. Средняя группа ретрита 12–25 человек, и организаторы ищут площадку, где группа живёт вместе и без посторонних. Если мест меньше 15, сложно окупить кухню и зал, если больше 40, сложно заполнить будни.
Как заполнить дни между ретритами?
Гости на выходные, корпоративные выездные сессии, баня и дневные практики для жителей окрестностей. Главное правило: не пускать шумные компании в даты программ. Пустые дни планируйте на квартал вперёд: в последний момент их заполнить почти невозможно.
Можно ли сделать ретрит-центр из базы отдыха?
Да, это частый путь. База отдыха с 10–15 домиками, баней и столовой превращается в ретрит-центр после постройки или переоборудования зала, перехода на трёхразовое питание и смены правил: тишина, без банкетов в даты программ. Вложения в зал от 3–6 млн ₽.
